Шестиходовка: правила
Зачем правила
Группа осознаёт правила, по которым действует как единое целое. Это необходимо и для обеспечения комфортной атмосферы, и для эффективных отношений между участниками группы (для пользы дела), и для получения синергии — так как сложение личной эффективности каждого даёт многократно усиленный эффект. А соблюдение правил может быть оформлено как ритуал, как элемент деловой культуры.
На этом шаге участники группы решают задачу, обеспечивающую эффективность, продуктивность коллективных встреч, действенную внутреннюю и внешнюю коммуникацию группы.
Как вырабатываются правила
Группа вырабатывает и фиксирует правила, регламентирующие условия, порядок, требования к процессу взаимодействия:
- участников группы между собой;
- участников группы и группы в целом с внешней по отношению к ней средой.
Это выполняется путём фиксации мнений, высказанных всеми участниками группы, с последующей группировкой схожих по содержанию формулировок (создание «свёртки» мнений).
Принимаются только те правила, с соблюдением которых согласились все члены группы.
Правила записываются как общий список. И обязательно каждый участник группы предлагает свои тезисы — все, без исключения.
Правила, выработанные группой на этом шаге, в максимальной степени отражают специфику состава группы, реализуемой инициативы, условий её реализации. И могут быть откорректированы в процессе деятельности группы.
Важно: канон принятия правил
Правила не рейтингуются.
Принятие правил формулируется каждым в формате: «Я принимаю правило такое-то, такое-то и такое-то».
Принцип отрицания не используется (нельзя «Я не принимаю»).
Часто бывает: чтобы ускорить процесс, участники предлагают «давайте перечислять только те, которые выполнять не буду». Не допускайте этого. Потому что при принятии правил группа запускает отрицательную мотивацию: правила, какие я выполнять не буду. Может быть, я потом их выполнять и буду, но вы уже отсекаете. А те, которые «я выполнять буду», — он вообще к ним никак не относится, воспринимает как некое подмножество и не рассматривает их индивидуально.
Зачем это нужно
Если у группы не появились правила — эта группа не выдержит испытаний: до первого случая, и пойдут трещины в отношениях, в деятельности. Поэтому группе необходимо научиться следовать правилам.